Neuerungen der Version 2012

Im folgenden finden Sie einige der wichtigsten Neuerungen von MonKey Office 2012. Darüber hinaus gibt es viele weitere Verbesserungen sowie Fehlerbehebungen, eine vollständige Liste finden Sie in der Versionshistorie (Pdf) bzw. im Handbuch Neues in dieser Version.

Neue Oberfläche

MonKey Office 2012 präsentiert sich mit einer neuen Oberfläche. Anstelle der bislang verwendeten separaten Fenster für jeden Arbeitsbereich finden Sie alle zu einer geöffneten Firma gehörenden Bereiche in einem Fenster. Es gibt in jedem Firmenfenster eine Toolbar mit den wichtigsten Funktionen zur Auswahl und zum Bearbeiten der Daten, die Wahl der Bereiche erfolgt über den links eingeblendeten Navigator.

Attachments/Anhänge

Eine neue Funktion gibt es ab 2012 für alle Ausführungen von MonKey Office: Attachments bzw. Anhänge, also die Möglichkeit, in Dateiform vorliegende Dokumente (z.B. gescannte Originalbelege) mit Buchungen oder anderen Datensätzen zusammen zu speichern und später wiederherzustellen. Möglichkeit für das Hinzufügen von Dateianhängen (Attachments) zu Adressen, Buchungen, Anlagegütern, OP-Rechnungen, Aufträgen und Steueranmeldungen. At- tachments werden ebenso wie der dazugehörige Hauptdatensatz (z.B. Buchung) komplett in der Datenbank archiviert. Das bedeutet, sie sind bei Datensicherungen immer mit eingeschlossen, sie werden verschlüsselt abgelegt und sind bei Mehrbenutzerumgebungen auch über das Netzwerk von allen Arbeitsplätzen aus erreichbar.

ELSTER-Schnittstelle

Das von der Finanzverwaltung neu entwickelte Framework zur zukünftigen ELSTER-Anbindung hört auf den Namen ERIC. Der wesentliche konzeptionelle Unterschied zu COALA ist dabei folgender:
Bei COALA erfolgen alle Plausibilitätsprüfungen der eingereichten Steueranmeldungen nach der Datenübertragung auf den Servern der Finanzverwaltung, bei ERIC erfolgen diese vor der Daten- übertragung auf dem Client-System (also beim Anwender). Das ERIC-Framework ist in C realisiert, es wird zukünftig also keine Java-Runtime mehr benötigt.
MonKey Office 2012 verwendet für die ELSTER-Anbindung das neue ERIC-Framework. Daraus resultiert auch der deutliche Anstieg der Systemanforderungen auf dem Mac, das ERiC-Frame- work benötigt hier mindestens System 10.6.

Buchungsperioden

Die Standardversionen von MonKey Office 2012 und MonKey Bilanz 2012 verfügen über die neue Möglichkeit zur Arbeit mit Buchungsperioden. Die Periode ist hier eine weitere Eigenschaft einer Buchung, ähnlich dem Buchungsdatum, aber von diesem unabhängig. Buchungsperioden stellen ein weiteres Auswahlkriterium für alle auf Einzelbuchungen basierenden Auswertungen zur Verfügung.

Vorlagen

Neuer Kontenplan SKR 80 (Zahnärzte) für Bilanzierung und EÜ-Rechnung enthalten.

Listen

Farben und Ansichtsoptionen für die Listen können firmenspezifisch hinterlegt werden. Das kann die Zuordnung bei mehreren geöffneten Firmenfenstern deutlich erleichtern. Die entsprechende Option finden Sie in den Einstellungen unter 'Listendarstellung'.

Steueranmeldungen und -erklärungen

Umsatzsteuervoranmeldung 2012, Lohnsteueranmeldung 2012, Dauerfristverlängerung 2012, Umsatzsteuervorauszahlung 2012, Zusammenfassende Meldung 2012: Alle Berechnungen, Formulare und ELSTER- Anbindungen, Umsatzsteuererklärung 2011 und Anlage EÜR 2011: Alle Berechnungen, Formulare und ELSTER- Anbindungen, Anlage E1 für Österreich integriert.