Zusammenarbeit mit anderen Programmen

Merlin arbeitet mit anderen Programmen perfekt zusammen. Egal woher Ihre Daten stammen, Merlin importiert sie vollständig. Jedoch nicht als Einbahnstrasse - auch der Export bearbeiteter Projekte ist perfekt gelöst. Finden Sie hier eine Liste der kooperierenden Programme.

Adressbuch

Adobe Acrobat

AppleScript

Drag & Drop von Adressen in das Zusatzfenster zum Anlegen von Ressourcen. Die Bibliothek stellt den Inhalt des Adressbuchs bereit. Aus dem Adressbuch verwendete Ressourcen können mit anderen ausgetauscht werden.

Alle Druck- und Berichtsausgaben können als PDF, das von Adobe Systems entwickelte plattform unabhängige Format, gesichert werden und so an andere weitergeleitet werden. Außerdem kann jede grafische Ansicht als PDF-Bild exportiert werden.

Sie können Merlin 2 mit dem Applescript-Editor oder dem Applescript-Studio bestimmte Funktionen erweitern.

Billings

DayLite

Direct

Merlin unterstützt die Zeiterfassung und Abrechnung von Projekten mit Hilfe der Software Billings.

Mit Hilfe eines speziellen Scripts kann Merlin Vorgänge mit Daylite austauschen. Dabei werden alle Details über das Projekt, die Vorgänge, Meilensteine und mehr an die CRM-Software übergeben.

Falls Sie mit Direct von iLink arbeiten, können Sie eine Ressource direkt telefonisch anwählen. (Zur Zeit leider nicht funktionsfähig).

Finder

iCal

Safari

Es werden viele Drag&Drop-Funktionen vom Finder oder auf den Finder unterstützt. So kann eine Selektion aus einem Projekt auf den Desktop gezogen werden um ein Projekt-Clipping anzulegen. Dieses Projekt-Clipping kann in das gleiche (oder ein anderes) Projekt wieder hineingezogen werden.

Feiertags-Kalender können in den Projektkalender importiert werden. Ein automatischer uni-direktionaler Sync sendet die Planung direkt an iCal - auf Wunsch auch manuell.

Alle erstellten Berichte können im HTML-Format gesichert werden und auf einen beliebigen Webserver übertragen werden, um sie anderen zur Verfügung zu stellen, und von Ihrem beliebten Web Browser geöffnet werden: Safari.

Mail

MindManager

MobileMe

Erstellte Berichte können aus Merlin 2 per eMail z.B. über die Apple Mail Software an andere versendet werden. Aus der Ressourcen-Liste kann direkt eine eMail für die selektierte Ressource erstellt werden.

Die im Mindmanager unter Windows oder Mac erstellten Businessmaps können geöffnet werden. Es kann mit ihnen ein neues Projekt begonnen oder ein bestehendes Projekt erweitert werden. Übernommen werden dabei alle Informationen mit einem Bezug zum Projektmanagement. Zusätzlich kann ein Projekt auch für den MindManager in einer Business-Map exportiert werden.

Wenn ein MobileMe-Account besteht, können erstellte Berichte im HTML-Format auf eine installierte iDisk kopiert werden und so anderen Projektteilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Dieses funktioniert natürlich auch mit anderen WebDAV-Servern.

Mon(K)ey Office

MS Project

MS Entourage

Merlin kann Vorgangsdaten an Mon(K)ey Office übergeben. Ist die Software ab der Version 5.5 installiert, erscheint in Merlin automatisch ein Eintrag im "Senden an..."-Menu.

Daten aus MS Project-Projekten können im mpp, mpx und xml übernommen werden. Die Ergebnisse können natürlich auch wieder an MS Project übergeben werden (xml & mpx). Wir empfehlen den xml-Import und Export zu bevorzugen.

Import von Adressen in Merlin 2 zur weiteren Verwendung als Ressourcen. Zusätzlich kann die Bibliothek die in MS Entourage enthaltenen Adressen anzeigen. Weiterhin kann Entourage als Standard-Programm zum Versenden der Mails verwendet werden.

MS Excel

Novamind

OmniGraffle

Import und Export von MS Excel-Tabellen in verschiedenen Formaten. Es können damit neue Projekte angelegt werden und bestehende erweitert.

Die in NovaMind erstellten Mindmaps können geöffnet werden. Es kann mit ihnen ein neues Projekt begonnen oder ein bestehendes Projekt erweitert werden. Übernommen werden dabei alle Informationen mit einem Bezug zum Projektmanagement. Zusätzlich kann ein Projekt auch für NovaMind in einer MindMap exportiert werden.

Mit einem "Senden An"-Skript aus dem Merlin-Buch kann eine Projektstuktur an OmniGraffle übergeben werden. Dort wird sie in verschiednenen Formen als grafischer Projektstrukturplan dargestellt und kann modifiziert werden.

OmniOutliner

Spotlight

StarFace

Aus den Gliederungen des OmniOutliner können neue Projekte erstellt oder bestehende erweitert werden. Um eine flexible Zuordnung der Daten zu erreichen, wird vor der Übernahme der Daten ein Zuordnungseditor eingeblendet.

Projektinhalte werden anhand einer breiten Palette von Inhalten mittels Spotlight gefunden. Hierzu gehören auch spezielle Informationen, wie z. B. Ressourcen, Elemente und Budgets.

Falls Sie mit einer Starface-Telefonanlage arbeiten, können Sie ab Merlin 2.7.5 eine Ressource direkt telefonisch anwählen.

Things

Timeline 3D

Xcode

Mit einem "Senden An"-Skript kann eine Projektstuktur als getrennte Aufgaben an Things Projekten übergeben werden. Aufgaben die als nächstes zu erledigen sind, werden automatisch im entsprechenden Bereich einsortiert.

Anwender defininierte Projektstrukturen können an Timeline 3D übertragen werden. Dort werden sie auf einer Zeitlinie und bei unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten angezeigt. Für die Datenübergabe wird ein "Senden An"- Skript angewendet.

Eigene Berichte können per XSLT und Saxon 8 erstellt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt wird eine weitere dynamische HTML-Technik zur Verfügung gestellt.

Merlin Schnelleinstieg